[ Better ] [ Python ] Tự Động Daily Email Reports 2024

Mục lục

Tự Động Daily Email báo cáo email hàng ngày bằng Python và hướng dẫn tôi cách thiết lập điều này.

Bạn có thể dựng giao diện giống thế này, link tải lại đây

Đây

Tự Động Daily Email Chắc chắn rồi! Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo một tập lệnh Python tự động gửi báo cáo email hàng ngày và cách thiết lập nó để chạy hàng ngày.

Bước 1: Cài đặt thư viện cần thiết

Bạn sẽ cần cài đặt thư viện smtplib để gửi email và email để tạo nội dung email.
Nếu bạn cần đọc dữ liệu từ một file CSV hoặc Excel, bạn có thể sử dụng thư viện như pandas.

pip install pandas

Bước 2: Tạo tập lệnh Python

Dưới đây là một tập lệnh mẫu để gửi email:

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
from datetime import date

def send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password):
    # Setup the MIME
    message = MIMEMultipart()
    message['From'] = from_email
    message['To'] = ", ".join(to_emails)
    message['Subject'] = subject

    # Add body to email
    message.attach(MIMEText(body, 'plain'))

    # Connect to the server
    server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
    server.starttls()

    # Login to the email account
    server.login(smtp_user, smtp_password)

    # Send the email
    server.sendmail(from_email, to_emails, message.as_string())
    
    # Quit the server
    server.quit()

def generate_report():
    # Example: read data from a CSV file
    df = pd.read_csv('daily_report.csv')
    
    # Generate a summary or any report you want
    report = df.describe().to_string()

    return report

def main():
    # Define email parameters
    from_email = "[email protected]"
    to_emails = ["[email protected]", "[email protected]"]
    smtp_server = "smtp.example.com"
    smtp_port = 587
    smtp_user = "[email protected]"
    smtp_password = "your_password"

    # Generate the report
    report = generate_report()
    subject = f"Daily Report - {date.today().strftime('%Y-%m-%d')}"
    body = f"Dear team,\n\nPlease find the daily report attached below:\n\n{report}\n\nBest regards,\nYour Name"

    # Send the email
    send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password)

if __name__ == "__main__":
    main()

Bước 3: Thiết lập tác vụ tự động (cron job) trên Linux

Để tự động hóa việc chạy tập lệnh hàng ngày, bạn có thể sử dụng cron job.

Mở file crontab để chỉnh sửa:

crontab -e

Thêm dòng sau vào file crontab để chạy tập lệnh hàng ngày vào lúc 8:00 sáng:

0 8 * * * /usr/bin/python3 /path/to/your_script.py

Lưu ý thay thế /path/to/your_script.py bằng đường dẫn thực tế đến tập lệnh Python của bạn.

Bước 4: Kiểm tra và hoàn thiện

Đảm bảo tập lệnh của bạn hoạt động đúng bằng cách chạy thử trực tiếp.
Kiểm tra lại các thông tin email, máy chủ SMTP và thông tin đăng nhập.

Lưu ý bảo mật

Để bảo mật thông tin đăng nhập email, bạn nên sử dụng các biến môi trường hoặc các phương pháp bảo mật khác để tránh lưu trực tiếp thông tin nhạy cảm trong mã nguồn.

Cải tiến form

Hiển thị kết quả

Vì hiện tại tôi không thể gửi email thực tế hoặc hiển thị kết quả của một email đã được gửi, nhưng tôi có thể cung cấp cho bạn cách tạo ảnh chụp màn hình bằng Python sau khi gửi email.
Bạn có thể sử dụng thư viện pyautogui để tự động chụp màn hình và lưu nó vào file.

Trước tiên, bạn cần cài đặt thư viện pyautogui:

pip install pyautogui

Dưới đây là đoạn mã Python đã được cập nhật để bao gồm việc chụp màn hình sau khi gửi email:

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
from datetime import date
import pyautogui
import time

def send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password):
    # Setup the MIME
    message = MIMEMultipart()
    message['From'] = from_email
    message['To'] = ", ".join(to_emails)
    message['Subject'] = subject

    # Add body to email
    message.attach(MIMEText(body, 'plain'))

    # Connect to the server
    server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
    server.starttls()

    # Login to the email account
    server.login(smtp_user, smtp_password)

    # Send the email
    server.sendmail(from_email, to_emails, message.as_string())
    
    # Quit the server
    server.quit()

def generate_report():
    # Example: read data from a CSV file
    df = pd.read_csv('daily_report.csv')
    
    # Generate a summary or any report you want
    report = df.describe().to_string()

    return report

def main():
    # Define email parameters
    from_email = "[email protected]"
    to_emails = ["[email protected]", "[email protected]"]
    smtp_server = "smtp.example.com"
    smtp_port = 587
    smtp_user = "[email protected]"
    smtp_password = "your_password"

    # Generate the report
    report = generate_report()
    subject = f"Daily Report - {date.today().strftime('%Y-%m-%d')}"
    body = f"Dear team,\n\nPlease find the daily report attached below:\n\n{report}\n\nBest regards,\nYour Name"

    # Send the email
    send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password)

    # Wait a few seconds to ensure email is sent
    time.sleep(5)
    
    # Take a screenshot
    screenshot = pyautogui.screenshot()
    screenshot.save('email_sent_screenshot.png')

if __name__ == "__main__":
    main()

Sau khi chạy tập lệnh này, một ảnh chụp màn hình sẽ được lưu với tên email_sent_screenshot.png trong thư mục hiện tại của bạn.
Hình ảnh này sẽ hiển thị màn hình tại thời điểm ngay sau khi email được gửi.

Để chạy tập lệnh này hàng ngày bằng cron job, bạn có thể làm theo các bước đã đề cập trước đó.
Sau khi thiết lập cron job, hãy đảm bảo rằng pyautogui có quyền chụp màn hình trên hệ thống của bạn (đặc biệt nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành có tính năng bảo mật nghiêm ngặt như macOS).

Tạo ra ảnh quy trình trên lưu lại email

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo ra một ảnh chụp màn hình quy trình gửi email tự động bằng Python.
Bạn có thể tự thực hiện các bước này để thấy kết quả.
Mỗi bước sẽ được mô tả chi tiết cùng với mã nguồn để bạn dễ dàng theo dõi.

Bước 1: Cài đặt các thư viện cần thiết

Chạy lệnh sau để cài đặt các thư viện cần thiết:

pip install pandas pyautogui

Bước 2: Tạo tập lệnh Python để gửi email và chụp màn hình

Tạo một file Python (ví dụ: daily_email_report.py) với nội dung sau:

import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import pandas as pd
from datetime import date
import pyautogui
import time

def send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password):
    # Setup the MIME
    message = MIMEMultipart()
    message['From'] = from_email
    message['To'] = ", ".join(to_emails)
    message['Subject'] = subject

    # Add body to email
    message.attach(MIMEText(body, 'plain'))

    # Connect to the server
    server = smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port)
    server.starttls()

    # Login to the email account
    server.login(smtp_user, smtp_password)

    # Send the email
    server.sendmail(from_email, to_emails, message.as_string())
    
    # Quit the server
    server.quit()

def generate_report():
    # Example: read data from a CSV file
    df = pd.read_csv('daily_report.csv')
    
    # Generate a summary or any report you want
    report = df.describe().to_string()

    return report

def main():
    # Define email parameters
    from_email = "[email protected]"
    to_emails = ["[email protected]", "[email protected]"]
    smtp_server = "smtp.example.com"
    smtp_port = 587
    smtp_user = "[email protected]"
    smtp_password = "your_password"

    # Generate the report
    report = generate_report()
    subject = f"Daily Report - {date.today().strftime('%Y-%m-%d')}"
    body = f"Dear team,\n\nPlease find the daily report attached below:\n\n{report}\n\nBest regards,\nYour Name"

    # Send the email
    send_email(subject, body, to_emails, from_email, smtp_server, smtp_port, smtp_user, smtp_password)

    # Wait a few seconds to ensure email is sent
    time.sleep(5)
    
    # Take a screenshot
    screenshot = pyautogui.screenshot()
    screenshot.save('email_sent_screenshot.png')

if __name__ == "__main__":
    main()

Bước 3: Tạo file CSV mẫu để test

Tạo một file CSV với tên daily_report.csv trong cùng thư mục với tập lệnh Python.
File CSV này có thể có nội dung mẫu như sau:

Column1,Column2,Column3
1,2,3
4,5,6
7,8,9

Bước 4: Chạy tập lệnh

Chạy tập lệnh Python bằng cách sử dụng lệnh sau:

python daily_email_report.py

Bước 5: Kiểm tra ảnh chụp màn hình

Sau khi tập lệnh chạy xong, bạn sẽ thấy một file ảnh chụp màn hình với tên email_sent_screenshot.png trong cùng thư mục.
Ảnh này sẽ hiển thị màn hình máy tính tại thời điểm tập lệnh hoàn tất việc gửi email.

Thiết lập cron job (tùy chọn)

Nếu bạn muốn tự động hóa việc chạy tập lệnh này hàng ngày, bạn có thể thiết lập một cron job trên hệ thống Linux như đã hướng dẫn ở phần trước.

Mở file crontab:

crontab -e

Thêm dòng sau vào file crontab để chạy tập lệnh hàng ngày vào lúc 8:00 sáng:

0 8 * * * /usr/bin/python3 /path/to/your_script.py

Thay thế /path/to/your_script.py bằng đường dẫn thực tế đến tập lệnh Python của bạn.

Kết quả cuối cùng

Kết quả cuối cùng là một tập lệnh Python có khả năng tự động gửi email báo cáo hàng ngày và chụp ảnh màn hình khi hoàn tất.
Bằng cách này, bạn có thể theo dõi quy trình và đảm bảo rằng email đã được gửi đúng cách.

#Mtips5s #Contact

Fanpage: https://www.facebook.com/mtipscoder

Group trao đổi, chia sẻ: https://www.facebook.com/groups/mtipscoder

Website: https://mtips5s.com

Youtube: https://mtips5s.com

Twitter(X): @takagiks99

Instagram: @khuongkara

Threads: @khuongkara

Google Maps: @khuongkara

#Base Code #Souce Code

Bộ công cụ My Self: @tools.mtips5s.com

Github: @github

Npm: @npm

Docker: @docker

Chúc các bạn thành công!